住民サービスの向上や事務の効率化を目指し、戸籍事務の電算化を進めています。
平成２２年９月２７日（月）から戸籍事務電算システムを稼働させ、戸籍の作成から証明書発行までを電算処理で行えるように整備します。
現在、出生届や婚姻届などの戸籍の届出を受理した後、戸籍の原本にタイプライターで記載し、それを複写して証明書を発行しています。
戸籍事務が電算化されると、今までの作業をコンピュータで処理するため、証明書の発行までの時間が大幅に短縮されます。
新たに電算化する戸籍に使える文字は、常用漢字や人名用漢字などの辞典に正しいと認められている文字「正字」となります。
そのため旧字体などで漢和辞典などにない文字は使用できなくなります。そのような文字が現在の戸籍に記載されている場合は、対応する文字に直して記載します。
本籍の地番号、住民票住所の地番号表記に枝番があるものは、「の」の文字を削除します。
（例）３番地の１→３番地１
証明書は、現行のＢ４判縦書き形式から、Ａ４判横書きの個条書き形式に変わります。
認証印は朱色から黒色の電子公印に変わり、証明書の複写などによる改ざんを防止する特殊な用紙を使います。
千葉県酒々井町役場住民課住民班
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